Aγ. Παρασκευή, 29 Οκτωβρίου 2011
ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ 29/11
Προς: Α.Σ., Ε.Κ.Σ., Τ.Ε. Π.Ε. Ανατολικής Αττικής
Κοιν.: Εφορεία Περιοχής Αττικής
ΘΕΜΑ: Τακτικός Οικονομικός Έλεγχος Έτους 2011
Αγαπητοί μου,
Στο πλαίσιο διαφύλαξης των αρχών της χρηστής διαχείρισης και διαφάνειας της Κίνησης και σε εφαρμογή των άρθρων 7 του 3ου μέρους του Κανονισμού Οικονομικής Διαχείρισης και Ελέγχου και 26 (παράγραφος 6α) του Οργανισμού του Σ.Ε.Π. καλούνται όλα τα κλιμάκια της Περιφέρειας μας να καταθέσουν στην Επιτροπή Κοινωνικής Συμπαράστασης της Περιφέρειας το αργότερο μέχρι και την Τρίτη 31 Ιανουαρίου 2012 οικονομικό απολογισμό 2011, προϋπολογισμό 2012 καθώς επίσης και τα βιβλία ταμείου για έλεγχο.
Όλα τα παραπάνω θα παραδοθούν με αποκλειστική ευθύνη του Αρχηγού Συστήματος (ή του Τοπικού Εφόρου), του Προέδρου και του Ταμία της ΕΚΣ του κάθε κλιμακίου με πρωτόκολλο παράδοσης – παραλαβής στον Περιφερειακό Έφορο ύστερα από τηλεφωνική συνεννόηση.
Εντός της ίδιας ημερομηνίας (μέχρι την 31-1-2011) θα πρέπει να κατατεθούν στην Κεντρική Διοίκηση τα πρωτότυπα τιμολόγια του έτους 2011.
Τέλος θα ήθελα να παρακαλέσω μέσα στην ίδια προθεσμία να καταβληθεί το ποσό που αντιστοιχεί στα μαντήλια εκατονταετίας που έχει διαθέσει κάθε Σύστημα και να επιστραφούν τυχόν αδιάθετα κομμάτια.
Εφιστώ την προσοχή όλων στην απαρέγκλιτη τήρηση των παραπάνω και παρακαλώ για άμεσες ενέργειες σας.
Με Προσκοπικούς χαιρετισμούς,
Γιώργος Α. Γρηγόρης
Περιφερειακός Έφορος